Instruksi Kerja (IK) adalah dokumen yang menjelaskan langkah demi langkah bagaimana satu orang melakukan satu tugas tertentu, misalnya mengoperasikan mesin bubut atau mengisi ulang tangki bahan kimia. Kalau SOP menjawab siapa mengerjakan apa lintas bagian, IK menjawab bagaimana tepatnya tangan pekerja bergerak, termasuk langkah pengaman di tiap tahap.
Artikel ini memberi format IK K3 yang lazim lolos audit, contoh isi lengkap yang bisa ditiru, dan daftar kesalahan penulisan yang paling sering membuat IK tidak dipakai di lapangan.
Posisi IK dalam Hierarki Dokumen
Hierarki dokumen sistem manajemen biasanya terdiri dari empat tingkat. Penamaan bisa berbeda antar perusahaan, tetapi logikanya sama.
- Tingkat 1, kebijakan dan manual: komitmen pimpinan, ruang lingkup sistem.
- Tingkat 2, prosedur (SOP): alur proses lintas fungsi, siapa bertanggung jawab atas apa.
- Tingkat 3, instruksi kerja: langkah teknis untuk satu tugas atau satu mesin.
- Tingkat 4, formulir dan rekaman: checklist, log, dan bukti pelaksanaan.
Persyaratan dokumentasi ini sejalan dengan ISO 9001:2015 tentang informasi terdokumentasi dan dengan elemen dokumentasi dalam SMK3 menurut PP No. 50 Tahun 2012. Penjelasan lebih luas tentang kerangka SMK3 ada di panduan penerapan SMK3.
Struktur Baku Format IK
| Bagian | Isi yang diminta | Contoh isi |
|---|---|---|
| Header | Nama perusahaan, judul, nomor dokumen, revisi, tanggal berlaku, halaman | IK-PRD-012, Rev. 01 (contoh) |
| Tujuan | Satu kalimat tentang hasil yang dijamin | Menjamin pengoperasian mesin bor meja tanpa cedera tangan |
| Ruang lingkup | Alat, area, dan orang yang tercakup | Bor meja di bengkel mekanik, operator terlatih |
| Tanggung jawab | Pelaksana dan pengawas | Operator, supervisor produksi |
| APD wajib | Daftar APD spesifik tugas | Kacamata pelindung, sepatu keselamatan |
| Alat dan bahan | Perkakas, jig, bahan | Ragum, mata bor, cairan pendingin |
| Langkah kerja | Urutan bernomor, satu tindakan per langkah | Lihat contoh di bawah |
| Tindakan darurat | Apa yang dilakukan bila terjadi gangguan | Tekan tombol darurat, laporkan ke supervisor |
| Dokumen terkait | Formulir, IK lain | Form checklist harian mesin |
| Pengesahan | Dibuat, diperiksa, disetujui | Supervisor, petugas HSE, manajer |
Contoh Isi Langkah Kerja: Mesin Bor Meja (Contoh Fiktif)
Sebelum pengoperasian
- Kenakan kacamata pelindung dan sepatu keselamatan. Ikat rambut panjang, lepas cincin, jam tangan, dan sarung tangan kain.
- Periksa pelindung mata bor dan tombol darurat berfungsi. Jangan operasikan bila pelindung dilepas.
- Pastikan kabel tidak terkelupas dan lantai di sekitar mesin bersih dari oli.
Saat pengoperasian
- Jepit benda kerja dengan ragum, jangan menahan dengan tangan.
- Pasang mata bor sampai kencang, lepaskan kunci chuck sebelum menyalakan mesin.
- Nyalakan mesin, tunggu putaran stabil, lalu turunkan bor perlahan.
- Bersihkan geram dengan kuas atau sikat, bukan dengan tangan kosong dan bukan dengan udara bertekanan.
Setelah pengoperasian dan keadaan darurat
- Matikan mesin, tunggu berhenti total, baru lepaskan benda kerja.
- Bersihkan meja, isi formulir checklist harian, dan laporkan kelainan.
- Bila terjadi tersangkut atau bunyi tidak normal: tekan tombol darurat, jangan mencoba menarik benda kerja, panggil supervisor.
Prinsip Menulis IK yang Dipakai Pekerja
- Gunakan kalimat perintah pendek, satu tindakan per langkah.
- Tulis peringatan sebelum langkah berbahaya, bukan di akhir dokumen.
- Libatkan operator yang mengerjakan tugas itu saat menyusun. Mereka tahu jalan pintas yang sering diambil dan alasannya.
- Sertakan foto atau gambar bila membantu, tetapi teks harus tetap bisa dipahami sendiri.
- Tinjau IK setelah insiden, perubahan mesin, atau perubahan bahan.
Yang Diperiksa Auditor
- Apakah versi yang terpasang di lokasi adalah versi terbaru dan versi lama sudah ditarik.
- Apakah operator yang diwawancarai mengerjakan tugas sesuai IK, bukan sesuai kebiasaan.
- Apakah ada bukti pelatihan pekerja terhadap IK tersebut.
- Apakah APD pada IK sama dengan hasil penilaian risiko tugas itu. Ketentuan umum APD ada di Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 8 Tahun 2010, dan ringkasannya di halaman alat pelindung diri.
Kesalahan Umum
- IK disalin dari manual pabrikan tanpa disesuaikan dengan kondisi tempat kerja.
- Langkah terlalu umum, misalnya "operasikan mesin dengan hati-hati".
- Nomor revisi tidak berubah walau isi diubah.
- Tidak ada bagian tindakan darurat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa beda IK dan SOP?
SOP mengatur alur proses yang melibatkan beberapa bagian. IK lebih rinci dan teknis untuk satu tugas atau satu alat. Satu SOP bisa merujuk beberapa IK.
Apakah setiap pekerjaan wajib punya IK?
Tidak harus setiap pekerjaan. Prioritaskan tugas berisiko tinggi, tugas yang hasilnya sangat bergantung pada urutan langkah, dan tugas yang pernah menimbulkan insiden.
Seberapa sering IK ditinjau?
Tetapkan jadwal tinjau di prosedur pengendalian dokumen, dan tinjau lebih cepat bila ada insiden atau perubahan proses.
Kesimpulan
Instruksi Kerja yang efektif pendek, berurutan, dan memuat langkah pengaman pada titik yang tepat. Format di atas bisa dipakai sebagai kerangka, namun isinya harus disusun bersama operator dan diuji di lapangan. Dokumen yang tidak dipakai pekerja tidak akan melindungi siapa pun.
Daftar Pustaka
- ISO 9001:2015 Quality management systems
- ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems
- Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
- Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 8 Tahun 2010 tentang Alat Pelindung Diri